Регистрация гостей на мероприятие по QR-коду

Регистрация гостей на мероприятие — это не только сбор списка участников. Это способ узнать, кто действительно придёт, впустить гостей без очереди и сохранить их данные для следующего мероприятия.

Что такое система регистрации гостей

Great Guest — сервис, в котором организатор создаёт мероприятие или подключает заведение, приглашает гостей через Telegram и ведёт единую базу — от подтверждения участия до истории визитов. Всё происходит в Telegram: ни организатору, ни гостю не нужно отдельное приложение или сайт с личным кабинетом.

Как проходит регистрация

1. Электронное приглашение

   Организатор отправляет гостю ссылку-приглашение в Telegram. Гость подтверждает участие одной кнопкой — без анкет и звонков.
2. Персональный QR-код

   После подтверждения гость получает персональный QR-код прямо в чате с ботом — это его «пропуск» на мероприятие.
3. Check-in на входе

   На входе гость показывает QR-код, организатор сканирует его камерой обычного телефона — без очереди и сверки по бумажному списку.

Подробно о самом сканировании — в статье QR check-in гостей, а о том, как устроено само приглашение, — на странице электронные приглашения.

Что видит организатор

В панели управления организатор видит список гостей: кто подтвердил участие, кто уже прошёл check-in по QR-коду, а кто ещё не ответил на приглашение. Это заменяет ручную сверку в чатах и бумажные списки на ресепшене.

История посещений

Регистрация — не разовое событие. Каждый зарегистрированный гость остаётся в базе организатора: если мероприятия повторяются (например, ежемесячные встречи одного клуба или события одной площадки), не нужно собирать контакты заново — гость просто получает новое приглашение. Подробнее — в статье про учёт гостей и историю посещений.

Частые вопросы